Unsere Organisation hat derzeit beinahe 250 Mitglieder – das ist eine erfreuliche Tatsache und eine Bestätigung, dass unsere Angebote und unsere Bemühungen für Menschen der älteren Generation stimmen. Der Organisationsaufwand ist jedoch nicht nur auf Grund der steigenden Mitgliederzahlen, sondern auch wegen des ansteigenden Durchschnittsalters von Mitgliedern und Organisatoren enorm hoch. Wenn man dann auch noch bedenkt, dass wir versuchen – wenn auch grundsätzlich ehrenamtlich –, möglichst professionell zu arbeiten, ohne eigene Büroräumlichkeiten, ausschließlich im persönlichen privaten Umfeld und unter unentgeltlicher Nutzung der eigenen technischen Ausstattung, dann kann dies nur funktionieren, wenn auch unsere Mitglieder bereit sind, mitzuhelfen, dass alles reibungslos und fehlerfrei funktioniert. Für langjährige Mitglieder sind viele der nötigen Vorgehensweisen schon zur Gewohnheit geworden, für unsere neuen Mitglieder möchte ich diese aber im Folgenden festhalten.

Eigenverantwortung:

• Jede Teilnahme an unseren Veranstaltungen findet eigenverantwortlich statt.
• Es ist die Verpflichtung jedes Einzelnen, für sich abzuschätzen, ob der persönliche Gesundheitszustand und die Fitness den stets gut beschriebenen Veranstaltungen entspricht.
• Gerne geben wir über die Anforderungen und Details einer Veranstaltung zusätzlich Auskunft.

Klubnachrichten:

• Bekommt jedes Mitglied vier Mal im Jahr – am Beginn jeden Quartals.
• Die Zustellung innerhalb von Mauerbach erfolgt zeitgleich durch Briefkasteneinwurf, damit alle Mitglieder die gleichen Möglichkeiten und Chancen haben, sich für Veranstaltungen anzumelden.
• Mitgliedern außerhalb von Mauerbach werden die Klubnachrichten per Post zugestellt. Leider zeigt der Postversand in Ausnahmefällen zeitverzögertes Eintreffen.
• Bitte um Anruf, sollten die Klubnachrichten nicht ankommen!

Homepage:

• Sobald die Klubnachrichten zugestellt werden, sind die Veranstaltungen auch auf unserer Homepage freigeschaltet und können über Internet gebucht werden

Anmeldungen:

• Melden Sie sich zeitgerecht für die Veranstaltungen an! Nur so ist gewährleistet, dass es freie Plätze gibt.
• Damit wir die große Zahl der Anmeldungen effizient und fehlerlos bewältigen können, bitten wir Sie, folgende Vorgehensweise zu wählen:

1. Anmeldungen sollten nach Möglichkeit über die Homepage erfolgen.
2. Anmeldungen per SMS, Whats-App oder Anrufbeantworter sind nicht möglich.
3. Anmeldungen per Telefon bitte nur in Ausnahmefällen.

• Nach jeder erfolgten Anmeldung bekommen Sie von uns eine Rückmeldung. Diese kann eine positive Bestätigung sein und somit ist die Anmeldung beiderseits verbindlich. Sie kann aber auch die Information enthalten, dass die Veranstaltung ausgebucht ist und wir Sie auf eine Warteliste setzen. Sollte dies der Fall sein, werden Sie verständigt, sobald ein Platz frei geworden ist.
• Anmeldungen sind nach deren Bestätigung durch uns VERBINDLICH!
• Sollten Sie keine Antwort auf Ihre Anmeldung bekommen, urgieren Sie bitte!

Verrechnung/Zahlvorgang:

• Alle Tagesausflüge werden vor Ort bar bezahlt. Den Betrag bitte abgezählt bereithalten!
• Für Mehrtagesreisen und Kulturveranstaltungen werden ca. drei Wochen vor der Veranstaltung detaillierte Programme und Rechnungen verschickt.

Stornierungen:

• Bei Stornierung sehen wir uns gezwungen, alle dem Verein anfallenden Kosten (Eintritte, Führungen, Hotel, Konzertkarten, Buskosten) den angemeldeten Personen weiter zu verrechnen.
• Um dieses Problem zu vermeiden, besteht die Möglichkeit und wird empfohlen, eine Stornoversicherung abzuschließen.
• Sollten Personen auf der Warteliste stehen, vermitteln wir stornierte Reisen gerne weiter.
• Es gibt natürlich auch die Möglichkeit, die Reise im eigenen Bekannten- oder Freundeskreis weiterzugeben.

Busfahrten:

• Werden in Zusammenarbeit mit dem Reiseunternehmen Michael Mitrovic, Traiskirchen, abgewickelt.
• Jeder Teilnehmer hat einen zugewiesenen Platz. Jahrelange Erfahrung hat gezeigt, dass dies eine gute Möglichkeit ist, auf individuelle Bedürfnisse einzugehen, seien es ein labiler Magen, eine kürzlich erfolgte Operation oder andere persönliche Gründe. Sollte es diesbezügliche Wünsche geben, melden Sie sich einige Tage vor Reiseantritt – wir werden versuchen, sie zu berücksichtigen.

Gemeinschaft ist unser aller Bedürfnis, muss jedoch von jedem Einzelnen (mit)gelebt werden! Helfen Sie also bitte mit, dass wir unseren gewachsenen Zusammenhalt weiterhin (er)leben können!